Полный перечень оснований для отказа содержится в статье 1483 ГК РФ. Основные ограничения:
• государственные символы — флаги, гербы, ордена, официальные клейма и награды;
• общеупотребительные названия — «хлеб» для хлебобулочных изделий, «кофе» для кофейной продукции;
• описательные обозначения — указывающие на вид, качество, количество, назначение, место производства товара («свежий», «московский», «премиум»);
• отдельные буквы и цифры без оригинальной графики, простые геометрические фигуры;
• обозначения, вводящие в заблуждение — например, географическое название, когда производитель находится в другом регионе;
• обозначения, противоречащие морали и гуманности;
• сходные до степени смешения с уже зарегистрированными знаками или ранее поданными заявками в отношении однородных товаров.
С 2024 года заявки с религиозной семантикой проходят дополнительную проверку — Межрелигиозный совет России может не рекомендовать такую регистрацию.